A gestão de estoque de laboratórios de análises clínicas não é uma tarefa fácil. Alguns aspectos para ter um gerenciamento de estoque adequado precisam ser levados em consideração, elencamos as 5 principais práticas para tornar o seu processo mais eficiente:
1 – Controle as entradas e saídas
Registre, sem exceções, todas as movimentações de produtos e insumos, para que o controle não seja comprometido. Além de impactar diretamente nos relatórios e, consequentemente, na tomada de decisões sérias e estratégicas para o negócio.
Por isso, é tão importante ter na ponta da caneta toda entrada e saída de produtos. O ideal é que seja feito via software, para garantir que os dados sejam constantemente atualizados.
2 – Tenha estoques mínimos de cada item
Outra prática é a falta de controle do estoque, pois sem esse registro, é praticamente impossível controlar e registrar a entrada e saída de produtos e insumos.
Já pensou no constrangimento perante um paciente se o profissional de saúde, ao realizar, por exemplo, um exame de sangue, notar que falta um tubo de armazenamento? Além de impactar na rotina do trabalho, irá afetar a imagem do laboratório.
Com um bom controle, o gestor evitará comprar produtos sem necessidade ou não solicitar materiais que estão quase em falta, o que poderia ocasionar defasagem no estoque para atender aos pacientes do laboratório.
3 – Realize análise do fluxo de exames
Ter controle dos fluxos dos exames realizados pelo laboratório de análises clínicas permite compreender e impedir a falta de materiais em um momento crucial ou o vencimento de insumos que ficam parados por muito tempo.
Para fazer essa atualização, é preciso calcular a média mensal que cada tipo de exame é realizado, anotando os materiais utilizados diariamente e para repor sempre que necessário.
4 –Tenha um cadastro de fornecedores
Conte com bons fornecedores e é importante que o gestor tenha um cadastro destes para acessar com facilidade, informações como prática no mercado, benefícios, valores e prazos, que são fatores decisivos na hora da contratação.
Com a realização de uma análise efetiva de fornecedores, é possível manter um estoque com produtos de qualidade e com os melhores preços.
5 – Use e abuse da tecnologia
Para conseguir acompanhar o estoque do seu laboratório de análises clínicas, é muito importante contar com um sistema de gestão, mas sua relevância vai além disso.
Os melhores sistemas possibilitam a emissão de relatórios que fazem com que seja muito mais fácil analisar o que acontece na empresa e tomar decisões informadas e assertivas, que ajudam a manter uma boa gestão para laboratórios, sustentando o planejamento e impulsionando o crescimento dos negócios.
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