Só quem vive a rotina de um laboratório de análises clínicas sabe o quanto é intenso e desafiador realizar sua gestão. Estes desafios vão desde a área técnica e financeiros, até a busca por inovações para maximizar a produtividade e, em paralelo, ajudar a reduzir custos.
Principais desafios na rotina laboratorial
Laboratórios costumam enfrentar muitos desafios em seu funcionamento, especialmente no que diz respeito a captura, armazenamento, manutenção e atualização de dados.
Vamos elencar a seguir, os principais pontos de atenção e possíveis soluções para as rotinas laboratoriais:
1. Vulnerabilidade por falha humana — Ao realizar o registro manual e o cruzamento de dados de maneira manual, o laboratório abre a possibilidade de ter erros humanos, colocando não apenas a reputação do laboratório de análises clínicas, mas também vidas humanas em risco.
2. Demora na entrega de resultados — A incapacidade de entregar resultados rápidos e precisos, podem afetar diretamente a imagem do laboratório perante seus clientes e parceiros.
Isso se agrava quando a amostra é enviada para um laboratório terceirizado, o que aumenta o tempo de resposta. Após fornecer a amostra para um teste, o paciente deve esperar no laboratório ou voltar outro dia para coletar os resultados. Isso desperdiça muito tempo do paciente.
3. Duplicação ou não atualização de dados — Ao realizar o armazenamento de dados inadequadamente, o laboratório corre grande risco de publicá-los, ou ainda, não atualizar as informações do laboratório e clientes. Em ambos casos, muitas vezes ocorrem por não haver um sistema que permita a consolidação dos dados.
4. Dificuldade de armazenamento de arquivos — Laboratórios de análises clínicas demandam grande espaço para realizar o armazenamento de informações de pacientes e até mesmo arquivos referentes à própria gestão da empresa.
Supere os desafios da gestão laboratorial
Sistemas de gestão fazem com que o fluxo de informações dentro de uma empresa seja muito mais rápido e assertivo, com todos os dados centralizados em uma única ferramenta e distribuídos coerentemente, para um maior controle e segurança no acesso às informações.
Trabalhar com um sistema de gestão específico para laboratórios, e mantê-lo sempre integrado às atividades, é a melhor forma de manter qualidade na gestão laboratorial. Estas são soluções tecnológicas já essenciais para a boa gestão do negócio e ainda vão se tornar cada vez mais importantes, porque o desenvolvimento destas soluções é contínuo, buscando levar mais e mais sucesso às rotinas laboratoriais.
O iLabor Online é a sua solução de gestão para laboratórios. O sistema possui módulos pensados especificamente para o seguimento e que permitem não só controlar a operação, mas também analisar ações através de relatórios inteligentes. É uma solução de gestão completa é possível controlar todo o estoque, registrar entradas e saídas, custos e receitas e promover uma gestão financeira equilibrada, baseada nas necessidades atuais e percebidas para o futuro da empresa.
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