Gerir um laboratório de análises clínicas não é uma tarefa simples, especialmente no que diz respeito à gestão financeira. O gestor financeiro precisa ser muito detalhista para organizar todas as movimentações do laboratório, desde a folha de pagamento dos funcionários até as contas a pagar.
A gestão financeira para laboratório se baseia em planejamento, registro, análise e controle de todas as movimentações financeiras, visando maximizar os resultados financeiros, para aumentar a geração de lucros e o patrimônio.
A seguir traremos algumas dicas de como organizar melhor o financeiro do seu laboratório:
1 – Organização do calendário de pagamentos
Toda empresa tem uma recorrência de quanto e quando pagamentos devem ser realizados. Formalizar essas datas em um calendário evita que atrasos ocorram e assim, complicações sejam evitadas, como cancelamentos de serviços ou juros.
2 – Atenção ao fluxo de caixa
Assim como o calendário de pagamentos estabelecido, também é importante acompanhar os recebimentos. Com essas duas informações levantadas é possível realocar despesas ou fazer negociação com fornecedores, assim para que seu fluxo de caixa não fique no negativo e você precise recorrer a empréstimos com os juros de mercado.
3 – Tenha metas claras
Com base nas informações levantadas, é possível estipular metas que impactem positivamente na atual situação financeira do laboratório. Como, por exemplo, meta de produtividade ou diminuição das contas, mas lembre-se sempre de acompanhar os resultados com os indicadores de desempenho.
4 – Tenha uma análise estratégica
A análise estratégica tem como objetivo levantar detalhadamente cada informação financeira do laboratório, como faturamento, folha de pagamento de funcionários, contas de água, luz, telefone, impostos, lucros, dentre outras. Com esses dados em mãos, é possível fazer uma análise para diminuir custos e otimizar o uso dos recursos, para que o gestor tome decisões assertivas e atinja os objetivos desejados.
5 – Tenha um sistema de gestão financeira específico para laboratórios
Integrar às rotinas de gestão financeira, um sistema pensado especificamente para as necessidades de um laboratório, pode ser um grande diferencial, assim ele já vem preparado para atender todas as demandas do negócio.
Contar um software para gerenciamento financeiro vai muito além da comodidade, visto que, muitos processos, como o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, passam a ser automatizados e informatizados, gerando diversos demonstrativos de resultados.
O sistema iLabor Online é específico para a gestão de laboratórios de análises clínicas e ajuda a manter o seu laboratório com uma gestão financeira equilibrada, possibilitando que as ações administrativas e operacionais sejam mais assertivas e até preventivas, ao invés de reativas, como acontece em gestões menos qualificadas. Conheça o iLabor Online solicitando uma demonstração agora!
